Что такое эффективная мотивация

Эффективная мотивация сотрудников позволяет повышать производительность труда и его результативность. Сегодня попробуем разобраться, как провести подготовку и внедрение системы мотивирования и что такое эффективная мотивация.

В статье рассмотрим следующие вопросы:

— Как подготовиться к внедрению эффективной системы мотивации;

— Как проводится диагностика, насколько эффективна текущая мотивация персонала;

— Эффективная мотивация: определение слабых мест в системе управления.

— Какова роль руководителя при внедрении эффективной системы мотивации;

— Эффективная мотивация: оценка результативности.

Наряду с квалификацией, возможностями и желанием, мотивация является одним из важнейших факторов, определяющих степень участия человека в работе. Руководитель, знающий истинные устремления своих подчиненных, получает мощный инструмент воздействия на персонал. Применение эффективных методик мотивации позволяет добиваться высокого уровня лояльности и производительности труда. Помимо применения общих методик побуждения персонала к работе, не следует забывать и об индивидуальном подходе – именно он позволит создать команду уникальных специалистов, способных вывести компанию на новый уровень развития.

 Подготовка к внедрению эффективной мотивации

Перед внедрением системы мотивации следует провести тщательную подготовку. Специалист, занятый разработкой такой системы, должен выяснить, что является наиболее значимым для членов коллектива и что конкретно движет их поведением. Только понимание истинных потребностей подчиненных позволит создать эффективную систему мотивирования.

Как подобрать для сотрудника мотивацию, которая сработает?

Для разработки эффективной системы мотивации необходимо наличие: четкости и систематичности всех действий, направленных на повышение мотивации персонала; возможности ведения мониторинга меняющихся потребностей работников; благоприятного психологического климата в коллективе; адекватной корпоративной культуры, которая не противоречит мотивационным установкам сотрудников; прозрачной системы коммуникаций между руководством и коллективом.

Эффективная мотивация: диагностика текущего уровня мотивации.

Исследование уровня мотивации сотрудников проводится посредством интервьюирования, тестирования и/или анкетирования, а также в ходе наблюдения за их рабочей деятельностью.

В ходе диагностики можно выявить:

— личностные характеристики работников разных подразделений;

— работоспособность;

— организаторские или лидерские качества некоторых сотрудников;

— степень готовности и способности к выполнению указов руководства;

— исполнительность;

— восприимчивость к изменениям (позитивным и негативным);

— стремление к сотрудничеству;

— специфику и каналы неформального общения между сотрудниками;

— уровень сплоченности в коллективе;

— наличие неформальных лидеров;

— источники и причины социально-психологической напряженности;

— сложности информационного обмена;

— уровень поддержки руководства;

— мнения работников о корпоративной культуре;

— удовлетворенность (или не удовлетворенность) существующей системой мотивации;

— деловой потенциал работников и их способности, которые могут быть использованы для решения трудовых задач.

Определение слабых мест в системе управления для повышения эффективности мотивации.

По результатам проведенного исследования, руководитель получает сведения не только о состоянии уровня заинтересованности персонала в эффективном выполнении собственных трудовых обязанностей, но и о наличии проблем в коллективе. Чаще всего выявляются следующие проблемы:

— слабая связь между уровнем оплаты труда и действительными его результатами;

— отсутствие гибкости в системе оплаты труда и премирования;

— отсутствие восприятия нематериальных методов стимулирования.

Большинство руководителей отдает предпочтение материальным методам стимулирования, в то время как нематериальные считаются малоэффективными. Однако это не так – признание заслуг, проявление уважения со стороны руководства и коллег, предоставление возможностей личностного и профессионального роста оказываются весьма действенными методами мотивирования для большинства специалистов.

Как выстроить систему мотивации и повысить эффективность персонала.

Все зависит от ценностной ориентации отдельно взятых сотрудников. Если работнику свойственна ценностная ориентация, то в качестве мотивации можно использовать обучение, курсы повышения квалификации и даже расширение полномочий (увеличение рабочей нагрузки). Для работников с прагматической ориентацией на первом плане всегда стоят материальные стимулы – размер зарплаты, поощрения за успешную работу, улучшение условий труда и т. д.

Роль руководителя при внедрении эффективной системы мотивации.

Если при разработке системы мотивирования основная нагрузка ложится на представителей HR-службы, то на этапе практического применения ключевую роль должны играть уже линейные руководители. Несогласованность действий управленцев и специалистов по кадровой политике способна свести на нет результаты даже самой прогрессивной системы мотивирования. Управленец должен подавать личный пример своим подчиненным, так как его рабочее поведение является образцом для подражания и одним из определяющих факторов мотивации. Руководителю необходим достаточно высокий уровень личностных качеств, позволяющий ему понимать устремления и ценности своих подчиненных. Это особенно важно для работы с подчиненными, имеющими потребности высшего порядка – высококвалифицированными специалистами с ценностной системой ориентации. Руководитель не должен подавлять стремления своих подчиненных или препятствовать их личностному и профессиональному развитию. По этой причине на руководящие посты следует ставить управленцев, которые умеют оценивать ситуации с разных сторон, могут вести открытую деятельность, способны к самокритике и признанию собственных ошибок.

Что лучше всего повышает мотивацию? Правильная корпоративная культура.

Последовательный и индивидуальный подход к каждому члену коллектива позволит добиться высокой результативности от применения мотивирующих приемов.

Эффективная мотивация: оценка результативности.

Уровень мотивации – величина непостоянная, поэтому для контроля над ней требуется проведение регулярного мониторинга. Своевременная коррекция механизмов воздействия позволяет поддерживать уровень заинтересованности и вовлеченности сотрудников в работу на достаточно высоком уровне. Об эффективности принятой системы мотивации можно судить по следующим признакам:

— повышение результативности работы коллектива или отдельных сотрудников;

— отсутствие конфликтных ситуаций и постоянное поддержание деловых отношений между работниками и руководством;

— формирование трудовой этики, поддержка корпоративной культуры;

— снижение текучести кадров;

— инициативность работников, стремление расти и развиваться.

Эффективная мотивация может быть достигнута только в случае прозрачности действий руководства и наличия понятной системы мотивирования. Устранение недочетов в системе управления и назначение компетентных управленцев на руководящие должности также является частью мотивирующих мероприятий.

Источник

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *